数如下：
该软件提供档案管理员单人单机使用。可以应用在XINC的PC机上使用，主要是档案管理员对数据进行离线收集及整理维护等操作，主要包含以下部分：
1、【档案整理】档案管理员可以对于业务部门提交归档的数据进行补充著录、编号、排序、组件、关联、组卷、案卷调整等操作。
2、【档案盒维护】根据纸质管理方式，结合系统完成电子化装盒过程。另可对档案盒进行相关维护及打印。
3、【批量挂接】对于数字化加工得到的电子全文或其他系统中导出的电子全文，按照系统提供的规则与目录进行比配关联。
4、【载体管理】提供新增组盘操作，用户可按全宗、档案类型，年度、保管期限等条件进行组盘，下载后，可通过脱机浏览。本地客户端可直接访问服务器上存放的载体目录，并可完成刻盘工作。
5、【移交进馆】档案管理员对可移交上报到档案馆的数据进行整理，并提交领导审核，确定之后方可导出移交数据包，移交给档案馆。
6、【回收站】提供删除恢复功能。在回收站中数据可做彻底删除或还原操作档案利用；
档案利用主要用于各个用户的档案、资料、专题的检索利用，档案订阅、收藏、年报统计、档案统计等，具体包含以下模块：
7、【档案检索】提供检索利用功能，支持综合检索、基本检索、高级检索，检索结果类淘宝、类百度展示，提供全文摘要展示，并加入相关词汇、搜索特点、大家都在搜等功能。
8、【年报统计】参考国家档案局最新发布的《档案室基本情况年报》格式制作年报并实现年报数据统计。
9、【档案统计】据用户需求进行自定义统计报表的展示功能，提供图形展示、归档率统计等。
配置信息管理
“配置信息管理”是我们开始运用本系统时的初始化模块。当用户熟练掌握后，可在现提供范围的基础上，尽可能的发挥灵活定制的优良特性，对档案业务流程做个性化的设置。包含以下模块：
10、全宗管理】提供用户对全宗进行维护，包含新增、修改、删除操作。
11、【全宗权限】提供全宗与组织的绑定关系，方便多全宗管理。
12、【档案门类管理】各个档案门类管理维护功能。系统一方面预置了大量模板功能，便于使用，另一方面提供了强大的应用自定义功能，灵活满足个性化需求。
13、【归档范围定义】根据单位的分类规则和归档范围保管期限表进行定义。系统预置支持机关、企业的归档范围模板，并支持导入、导出功能。
14、【档案树定义】提供档案类型树的维护功能，可在本模块根据用户的需求建立对应的档案树。
/15、报表配置】提供各个类型报表的维护功能，支持对报表设置数据源、页面、分组及排序，支持报表名称的检索。/
16、【统计配置】用户可根据需求对统计报表进行自定义，自定义数据源、统计项 、检索项等。
系统管理
提供系统远行参数设置以及台账风格和台账信息内容发布和维护，包括以下模块：
17、【参数设置】在参数设置功能模块中，对涉及到的系统参数和业务参数进行设置和管理。/
18、【存储管理】设置电子文件临时和保存的存放路径，提供系统存储设备维护以及自定义每个档案类型存储文件夹和电子文件的命名规则等。
19、【组织管理】创建并管理组织和单位，提供 excel 导入/导出、组织调整、关联历史部门等功能。/
20、【用户管理】提供用户管理，对系统用户进行维护，包含新增、修改、删除操作；excel导入用户、授予角色等操作。
21、【角色管理】创建并管理业务角色，提供角色管理，对系统角色进行维护功能。/
22、【三员分立管理】根据企事业单位提出的不同组织特性和管理要求，我们在此总结出系统管理平台三员分立模式。系统内将权限管理的操作权、审核权与审计权分由三类不同角色分别掌控，分别是系统管理员、安全管理员、系统审计员。其中三种角色相互独立，
不可兼任，通过合理配置和运用决策权、审核权、监督权，以解决某些方面权力过于集中且缺乏有效监督、执行不力等问题。
23、【审核管理】开启三员分立开关后，系统管理员操作用户管理和人员组织关系调整以及角色授予时，需要安全管理员进行审核，审核通过方可生效。/
24、【日志管理】系统业务产生的日志数据（包括操作日志和登录日志），提供查看、管理备份和导出等功能
25、服务内容：上门服务，历史数据梳理、档号调整、历史数据导入、技术培训等。
